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¿Cómo hacer etiquetas en Excel correctamente? ¡GuÃa por pasos!
Microsoft Excel es un programa que fue creado con la finalidad de crear hojas de cálculo, gráficas o planillas, pero también se puede usar para otras tareas, como crear etiquetas. Las etiquetas son documentos secuenciales que se pueden imprimir o guardar en formato PDF, y que sirven para identificar productos, enviar correspondencia, entregar diplomas o reconocimientos, entre otros usos.
En este artÃculo te mostraremos cómo hacer etiquetas en Excel en pocos pasos, usando la herramienta de correspondencia y un archivo con los datos que quieres incluir en las etiquetas. Sigue leyendo y aprende a crear etiquetas personalizadas con Excel.
Pasos para crear etiquetas en Excel
Para hacer etiquetas en Excel necesitas dos archivos: uno con el diseño de la etiqueta y otro con los datos que quieres que aparezcan en cada una. El archivo con el diseño puede ser un documento de Word o una plantilla predeterminada de Excel. El archivo con los datos debe ser una hoja de cálculo de Excel con una tabla que contenga los campos que quieres incluir en las etiquetas, como nombre, apellido, dirección, código postal, etc.
Los pasos que debes seguir para crear etiquetas en Excel son los siguientes:
Abre el archivo con el diseño de la etiqueta o crea uno nuevo en Word. Si quieres usar una plantilla predeterminada de Excel, ve al paso 4.
En la pestaña Correspondencia, haz clic en Iniciar combinación de correspondencia y elige Etiquetas.
En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, selecciona el tipo de impresora que tienes, el proveedor y el producto que se ajuste al tamaño y forma de las etiquetas que quieres crear. Haz clic en Aceptar.
En la pestaña Correspondencia, haz clic en Seleccionar destinatarios y elige Usar una lista existente.
Busca y selecciona el archivo de Excel con los datos que quieres usar para las etiquetas. Haz clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, elige la hoja y el rango que contienen los datos. Marca la casilla La primera fila de datos contiene los encabezados de columna. Haz clic en Aceptar.
En la pestaña Correspondencia, haz clic en Insertar campos combinados y selecciona los campos que quieres que aparezcan en las etiquetas. Puedes ajustar el tamaño, la posición y el formato de los campos según tu preferencia.
En la pestaña Correspondencia, haz clic en Actualizar etiquetas. Verás cómo se rellenan todas las etiquetas con los campos combinados.
En la pestaña Correspondencia, haz clic en el botón Finalizar y combinar y elige Imprimir documentos, si quieres llevar las etiquetas al papel. Si tienes instalado Adobe Reader puedes convertirlo también en un documento PDF.
¡Listo! Ya sabes cómo hacer etiquetas en Excel de forma fácil y rápida. Ahora puedes usar esta herramienta para crear tus propias etiquetas personalizadas con los datos que quieras. 51271b25bf